Policy för användning av sociala medier

Syftet med denna policy är att ge riktlinjer för hur sociala medier ska användas för att säkerställa att föreningens värderingar, varumärke och sekretess upprätthålls. Denna policy gäller för alla som representerar föreningen i någon form – inklusive tränare, ledare, styrelsemedlemmar, volontärer och andra engagerade.

Definition av sociala medier

Sociala medier inkluderar plattformar såsom Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok, YouTube, bloggar, forum och andra digitala kanaler där användare kan skapa och dela innehåll.

Rätt att använda föreningens sociala medier m.m.

Endast av föreningen särskilt utsedda personer får kommunicera å föreningens vägnar på sociala medier och då endast via officiella kanaler där administration och inloggning sker med av föreningen ägda konton och inloggningar. Konkret innebär detta t.ex. att ingen ledare, anställd, medlem eller annan får lägga upp bilder, varumärken eller annat material tillhörande eller rörande föreningen, dess lag eller medlemmar på privata sociala medier-konton som ger intryck av att tillhöra eller kontrolleras av föreningen. Exempelvis ska de instagram-konton som skapas för respektive lag alltid ägas och kontrolleras av föreningen.

På begäran av föreningen (exempelvis i samband med anställnings upphörande) ska en person som har utsetts av föreningen att kommunicera å föreningens vägnar på sociala medier, genast till föreningen överlämna eventuella inloggningsuppgifter till föreningsrelaterade sociala medier samt upphöra med allt kommunikation i sådana medier. Föreningen erinrar om att föreningen äger en rad varumärken och andra immateriella rättigheter och att användning av dessa i strid med föreningens instruktioner kommer att beivras.

 Alla inlägg som görs i föreningens namn ska vara i linje med föreningens värderingar och syfte.

Bildpublicering och samtycke

Inga bilder eller videor på spelare under 18 år får publiceras utan vårdnadshavares samtycke. Det är viktigt att visa respekt för individens rätt till integritet.

Respekt och integritet

Anställda och engagerade inom föreningen ska visa respekt för spelare, föräldrar, kollegor, sponsorer och samarbetspartners i alla digitala sammanhang. Diskriminerande, kränkande eller olämpliga kommentarer tolereras inte.

Personlig användning av sociala medier

Engagerade inom föreningen bör vara medvetna om att deras privata inlägg kan kopplas till föreningen, särskilt om de är offentliga eller om de nämner föreningens namn.

Riktlinjer för tränare

Tränare har ett särskilt ansvar att agera som förebilder på sociala medier. Deras kommunikation ska spegla våra värderingar: Gemenskap, Utveckling och Glädje, med fokus på att skapa en trygg och inkluderande miljö där spelare, tränare och föräldrar respekterar varandra och bidrar till en positiv gemenskap.

·       Främja en positiv och inkluderande ton i alla inlägg och kommentarer.

·       Undvika negativ kritik mot spelare, domare, motståndare eller andra tränare.

·       Lyfta fram lagets insatser och utveckling snarare än enbart individuella prestationer.

·       Vara medvetna om att deras uttalanden kan påverka föreningens rykte.

·       Använda sociala medier som ett verktyg för motivation, information och gemenskap.

·       Respektera sekretess och inte dela känslig information om spelare eller interna angelägenheter.

Kommentarshantering

Föreningens konton ska modereras regelbundet. Kränkande, hotfulla eller olämpliga kommentarer ska tas bort och kan anmälas.

Ansvar och efterlevnad

Brott mot denna policy kan leda till disciplinära åtgärder. Det är varje individs ansvar att följa policyn och vid osäkerhet kontakta klubbchefen eller styrelsen.